Algemene voorwaarden — Law Hendrickx

1. Het kantoor

Law Hendrickx advocatenkantoor is de handelsnaam van de eenmanszaak van Elien Hendrickx, een geregistreerde entiteit-natuurlijk persoon, en stelt zich tot doel de advocatuur te beoefenen in de meest ruime zin van het woord. Haar oprichter, meester Elien Hendrickx, is ingeschreven bij de Balie van Leuven.
Meester Elien Hendrickx is gebonden door de deontologische regels en gedragscodes eigen aan het beroep van advocaat.
Meester Elien Hendrickx is gebonden door het beroepsgeheim, behoudens wat bepaald is in artikel 5 hieronder.

2. Toepassingsgebied

Huidige algemene voorwaarden gelden voor diensten geleverd door Law Hendrickx advocatenkantoor.
Telkens de cliënt beroep doet op de diensten van Law Hendrickx advocatenkantoor, wordt de cliënt geacht de voorwaarden te aanvaarden.

3. Erelonen en kosten

Voor een eerste vrijblijvend adviesgesprek wordt 95 euro per uur (exclusief BTW) aangerekend.
De erelonen van Law Hendrickx advocatenkantoor variëren tussen de 138,- EUR excl. BTW per uur voor particulieren en de 158,- EUR excl. BTW per uur voor bedrijven en personen met een btw-nummer. De verplaatsing- en wachttijden zijn vastgesteld op een uurtarief van 100,- EUR per uur excl. BTW voor particulieren en 110,- EUR excl. BTW per uur voor bedrijven. Deze tarieven omvatten de tijd gerekend vanaf mijn kantoor in Wezemaal tot aan de bestemming en terug.

Bij hoogdringendheid kunnen de tarieven, na voorafgaandelijke kennisgeving, met 10% verhoogd worden.

De erelonen kunnen in januari van elk jaar geïndexeerd worden. Het staat de cliënt altijd vrij om de samenwerking op basis van deze indexatie stop te zetten. In dat geval geldt artikel 11 hieronder.

De provisienota's, de staten van kosten en erelonen van Law Hendrickx advocatenkantoor zijn betaalbaar binnen de 14 dagen na verzending.
Bij gebrek aan tijdige betaling zijn van rechtswege en zonder ingebrekestelling interesten verschuldigd aan de wettelijke intrestvoet voor particulieren dan wel bedrijven tot op de datum van volledige betaling. In dat geval is eveneens een forfaitaire vergoeding verschuldigd voor administratieve en buitengerechtelijke inningskosten ten bedrage van 10% van de hoofdsom, met een minimum van 50 EUR.
Law Hendrickx advocatenkantoor kan, na rappel, de prestaties opschorten of zelfs de samenwerking beëindigen in geval van laattijdige betalingen. In geval de prestaties worden geschorst of de samenwerking wordt beëindigd omwille van wanbetaling door de cliënt, dan kan de advocaat in geen geval enige aansprakelijkheid worden verweten in geval er schade zou ontstaan ten gevolge van deze schorsing of beëindiging.
Voor rappels i.v.m. laattijdige betalingen wordt telkens 5 min aangerekend.
Voor het openen van een dossier wordt standaard 30 minuten aangerekend (mede door de administratieve verplichtingen die op de advocaat rusten conform artikel 5 hieronder) en voor het afsluiten en archiveren van het dossier wordt standaard 15 minuten aangerekend.
De kosten verbonden aan opzoekingen in databanken en kosten van aangetekende zending worden integraal doorgerekend aan het door Law Hendrickx advocatenkantoor voorgeschoten bedrag.
De kosten rechtbank, waaronder de griffierechten worden meestal ook door Law Hendrickx advocatenkantoor voorgeschoten en worden dan integraal verrekend in de ereloonstaat.

4. Diensten van derden

Indien het voor de uitvoering van de dienstverlening noodzakelijk is dat een beroep gedaan wordt op een derde nl. gerechtsdeurwaarder of een vertaler, laat de cliënt de keuze daarvan over aan Law Hendrickx advocatenkantoor, zonder voorafgaande goedkeuring van de cliënt.
De factuur van de derde waarop beroep wordt gedaan zal op naam van de cliënt uitgereikt worden en de cliënt dient die factuur rechtstreeks in handen van de betrokken derde te betalen, tenzij Law Hendrickx advocatenkantoor in het belang van het dossier beslist om de kosten voor te schieten en integraal door te factureren.

5. Identificatieplicht en witwaswetgeving

De advocaat is, wat de door de wet bepaalde geviseerde activiteiten betreft, onderworpen aan de verplichtingen inzake de wet van 18 september 2017 tot voorkoming van het witwassen van geld en de financiering van terrorisme en tot beperking van het gebruik van contanten alsook aan de deontologische regels hieromtrent uitgewerkt in de Codex deontologie voor advocaten. Door deze wetgeving is de advocaat ertoe verplicht haar cliënten te identificeren en een aantal stukken ter staving van de identiteit op te vragen en te bewaren.
Alvorens de werkzaamheden aan te vatten, moet Law Hendrickx advocatenkantoor eerst de identiteit van de cliënt en die van diens eventuele lasthebbers en uiteindelijke begunstigden (UBO's) controleren. Ook de kenmerken, het doel en de aard van de opdracht die de cliënt aan het kantoor toevertrouwt, wordt door het kantoor beoordeeld. Die waakzaamheidsverplichtingen gelden eveneens tijdens de uitvoering van de opdracht, en alle andere opdrachten die de cliënt het kantoor nog zou toevertrouwen. De kosten van die administratieve verplichtingen worden verrekend in de kost voor openen dossier (zie 3.7 hierboven).
Om deze verplichtingen na te leven, moet de cliënt de nodige informatie aanleveren wanneer het kantoor daar om vraagt. Doen er zich wijzigingen voor die de status kunnen beïnvloeden, dan levert de cliënt die gegevens meteen uit eigen beweging aan.
Als de cliënt nalaat de nodige informatie te bezorgen, kan de samenwerking niet starten of niet meer verderlopen. Het kantoor is niet aansprakelijk voor enige schade die daaruit voortvloeit. In dat geval geldt artikel 11 hieronder.
Wanneer het kantoor bij de uitvoering van de opdracht feiten vaststelt waarvan men weet of vermoedt dat ze verband houden met het witwassen van geld of met de financiering van terrorisme, dient in overeenstemming met de antiwitwaswetgeving de informatie te worden overgemaakt aan de Stafhouder van de Orde. Deze laatste beslist of de ontvangen informatie al dan niet wordt gemeld aan de Cel voor Financiële Informatieverwerking.
Indien de stafhouder doorstuurt naar het CFI, is de advocaat verplicht om diens werkzaamheden voor de cliënt onmiddellijk te beëindigen, zonder de reden hiervoor te mogen inlichten. Dat is bij wet verboden. Verder kan de cliënt het kantoor niet aansprakelijk stellen voor de meldingen die Law Hendrickx advocatenkantoor aan de stafhouder ter goeder trouw gedaan heeft.

6. Informatieplicht

Law Hendrickx advocatenkantoor informeert de cliënt over de uitvoering van de opdracht en het verloop van de behandeling van de zaak.
De cliënt verbindt zich er anderzijds toe om gedurende de gehele duur van de opdracht onmiddellijk alle relevante en noodzakelijke gegevens en inlichtingen, desgevallend gestaafd met stukken aan Law Hendrickx advocatenkantoor te geven. De cliënt staat in voor de juistheid, volledigheid en betrouwbaarheid van de door of namens hem aan Law Hendrickx advocatenkantoor verstrekte gegevens en stukken. De cliënt zal tevens Law Hendrickx advocatenkantoor onmiddellijk op de hoogte brengen van eventuele nieuwe feiten of omstandigheden, van welke aard ook, nuttig voor de uitvoering van de opdracht.
Law Hendrickx advocatenkantoor kan elektronisch met u communiceren op het door u opgegeven e-mailadres. De cliënt zal erop toezien dat hij controle heeft en houdt op dit e-mailadres en te verwittigen indien dit adres zou wijzigen. U aanvaardt de hieraan verbonden risico's, behalve in geval van grote nalatigheid of opzettelijk verzuim van de kant van Law Hendrickx advocatenkantoor.

7. Aansprakelijkheid

Meester Hendrickx levert bij de behandeling van een dossier alle redelijke inspanningen. Dit is een inspanningsverbintenis. Meester Hendrickx kan daarbij geen bepaald resultaat garanderen.
De aansprakelijkheid van meester Hendrickx is beperkt tot het netto dekkingsbedrag van haar beroepsaansprakelijkheidsverzekering. De beroepsaansprakelijkheid is gedekt door een collectieve verzekeringspolis onderschreven door de Orde van Vlaamse Balies.
Indien er, om welke reden dan ook, geen uitkering uit hoofde van de verzekering mocht plaatsvinden en de aansprakelijkheid door meester Hendrickx wordt erkend, dan is de aansprakelijkheid van meester Hendrickx beperkt tot het bedrag van de door de cliënt betaalde erelonen voor de door meester Hendrickx verstrekte diensten die aanleiding geven tot de aansprakelijkheid.
Law Hendrickx advocatenkantoor kan onder geen enkel beding aansprakelijk gesteld worden voor indirecte schade, gevolgschade, gebruiksderving of winstderving geleden door de cliënt of door derden.
De aangestelden of hulppersonen waarop Law Hendrickx advocatenkantoor een beroep doet in het kader van de behandeling van het dossier kunnen niet aansprakelijk gesteld worden door de cliënt. Deze bepaling geldt onverminderd de toepasselijke bepalingen van dwingend recht of openbare orde.

8. Intellectuele eigendomsrechten

Alle rechten m.b.t. de intellectuele prestaties die Law Hendrickx advocatenkantoor bij uitvoering van de haar toevertrouwde opdracht ontwikkelt of gebruikt, daaronder begrepen adviezen, werkwijzen, contracten, ontwerpen van procedurestukken, komen toe aan Law Hendrickx advocatenkantoor, voor zover deze niet reeds aan derden toekomen.
Behoudens uitdrukkelijke voorafgaande en schriftelijke instemming van Law Hendrickx advocatenkantoor, is het de cliënt verboden de intellectuele verwezenlijkingen of de vastleggingen daarvan te verspreiden, openbaar te maken of te exploiteren op eender welke wijze.

9. Gegevensbescherming

De advocaat ontvangt de persoonsgegevens van de cliënt en verwerkt deze in overeenstemming met de toepasselijke regelgeving inzake gegevensbescherming, in het bijzonder de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016.

De persoonsgegevens van de cliënt worden enkel verwerkt voor zover en voor de duur noodzakelijk in het kader van de juridische dienstverlening en de naleving van wetgeving en reglementering toepasselijk op de advocatuur.

Law Hendrickx advocatenkantoor heeft een privacy policy waarin de regels over gegevensbeheer zijn opgenomen. Op aanvraag kan men een kopie hiervan bekomen. Zie ook onze privacyverklaring.

10. Derdengelden

Law Hendrickx advocatenkantoor stort alle bedragen die zij voor haar cliënt ontvangt binnen de kortst mogelijke tijd door aan haar cliënt.
Law Hendrickx advocatenkantoor mag op de bedragen die zij ontvangt voor rekening van de cliënt sommen inhouden tot dekking van de openstaande voorschotten of staten van kosten en ereloon. Zij brengt de cliënt hiervan schriftelijk op de hoogte. Deze bepaling doet geen afbreuk aan het recht van de cliënt om de ereloonstaten van Law Hendrickx advocatenkantoor te betwisten en betaling van deze ingehouden bedragen te vorderen.
Law Hendrickx advocatenkantoor stort alle bedragen die zij van de cliënt ontvangt voor rekening van derden, onmiddellijk door aan deze derden.

11. Einde samenwerking

Partijen zijn steeds gerechtigd een einde te stellen aan de samenwerking zonder enige schadevergoeding. Voor de bepaling van het ogenblik waarop zij haar prestaties staakt, dient Law Hendrickx advocatenkantoor rekening te houden met de mogelijkheid voor de cliënt om tijdig de nodige bijstand te verkrijgen van een ander advocaat.
Bij opzegging van de samenwerking blijven de reeds gepresteerde kosten en erelonen, en indien het ereloon forfaitair of proportioneel wordt begroot, het pro rata ereloon voor de reeds gepresteerde prestaties, verschuldigd door cliënt.

12. Bevoegde rechtbank

De rechtsverhouding waarop deze algemene voorwaarden van toepassing zijn, wordt beheerst door en geïnterpreteerd naar Belgisch recht. Geschillen zullen uitsluitend worden beslecht door de bevoegde rechtbank te Leuven.

13. Ongeldigheid/nietigheid

Indien één of meer clausules van deze algemene voorwaarden nietig, ongeldig of niet afdwingbaar zouden zijn, dan zullen deze niet de geldigheid van de overige voorwaarden aantasten. Zij zullen vervangen worden door clausules met een inhoud die zo dicht mogelijk aansluit bij de initiële bedoeling van de partijen.